Par : Yann Fortier, rédacteur et formateur agréé
PowerPoint est souvent perçu comme un logiciel dépassé, éclipsé par des options plus attrayantes. Mais pourquoi repartir à zéro avec un nouveau logiciel s’il est possible d’atteindre des résultats similaires, voire meilleurs, en exploitant correctement les fonctionnalités innovantes d’un outil déjà à portée de main? Un logiciel sans tracas, capable de s’arrimer à tous les écrans, systèmes d’exploitation et ordinateurs? Un logiciel abritant chaque année un lot de nouveautés concrètes?
Vrai, des solutions comme Prezi ou Google Slides ont reçu des commentaires élogieux. Et d’autres sans doute à venir seront qualifiés de « révolution »… Or, si le chien aboie, la caravane PowerPoint semble bel et bien passer, et ce, depuis quelques décennies. Le logiciel fait son chemin, étanche aux mirages des amours de passage.
Vers un nouveau départ
Je le concède, PowerPoint a déjà rimé avec présentations ennuyeuses, diapositives surchargées et animations d’un autre siècle. Ses concurrents, avec leurs interfaces épurées et leurs fonctionnalités, semblaient prêts à prendre le relais.
Bonne nouvelle, PowerPoint sait se réinventer, évoluant pour devenir un couteau suisse intuitif et polyvalent. Le logiciel a notamment su s’adapter aux nouvelles tendances en matière de design et de contenu de présentation.
Soutenu par ces fonctionnalités innovantes, le voici plus pimpant, prêt et performant pour produire des diapositives professionnelles, plaisantes et persuasives.
Dans cette perspective, si dans certains salons de thé il semble toujours de bon ton de semer le doute sur la pertinence de PowerPoint, la réalité est tout autre, très chère.
Je dirais même que PowerPoint est au cœur d’un nouveau départ.
PowerPoint : 10 fonctionnalités innovantes à signaler
- L’évolution, la qualité et la créativité des transitions et des animations
- L’intégration d’images et de vidéo constamment simplifiée
- Des banques d’images et de vidéos internes pour amplifier l’attrait des diapos
- Des banques d’icônes constamment enrichies
- L’ajout de propositions, de choix de conception et de design
- L’apparition du téléprompteur en monde « enregistrement » de la présentation
- La banque d’objets 3D, sans en abuser (!), pour bonifier l’expérience de l’auditoire
- Les options d’ajout du visage du présentateur en caméo
- La sélection rapide et simplifiée des boîtes de textes et d’objets
- L’intégration de nouvelles applis externes, y compris en intelligence artificielle (IA)
Polyvalence et flexibilité
Parmi les atouts intemporels, évoquons d’emblée la polyvalence de PowerPoint. Le logiciel offre une flexibilité notable, une puissante compatibilité avec les produits Microsoft et donc, une facilité d’intégration dans la vaste majorité des écosystèmes organisationnels.
Des avantages majeurs, à considérer, dans un contexte où la Suite Office est utilisée par plus d’un milliard d’utilisateurs et un million d’entreprises (!). Avec en tête Word, Excel et PowerPoint.
Simplicité d’utilisation
La facilité d’utilisation constitue un attrait supplémentaire. PowerPoint demeure l’un des outils de présentation les plus accessibles, accompagné d’une courbe d’apprentissage relativement faible. Le logiciel est ainsi parfait pour l’ensemble des communautés professionnelles et scolaires.
Dans cette optique, une formation ou un coaching a le potentiel de transformer un utilisateur débutant ou intermédiaire en pro des présentations PowerPoint. Y compris pour appliquer des techniques avancées, des astuces de design et des stratégies de communication efficaces pour maximiser l’impact de chaque présentation.
Alors, malgré certaines idées reçues, et les aléas de la concurrence, PowerPoint demeure un incontournable. Sa capacité d’évolution, sa simplicité d’utilisation et son potentiel décuplé par une formation adéquate en feront un inséparable compagnon de route.
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